Transporto licencijos poreikis priklauso nuo to, kokie vežimai bus vykdomi, kokiomis transporto priemonėmis ir ar vežama už atlygį. Pavyzdžiui, LTSA nurodo, kad licencija reikalinga krovinių vežimui už atlygį transporto priemonėmis, kurių didžiausioji leidžiamoji masė su priekaba viršija 3,5 tonos. Tarptautiniam krovinių vežimui licencijavimo taisyklės apima ir transporto priemones, kurių didžiausioji leidžiamoji masė yra didesnė kaip 2,5 tonos, bet ne didesnė kaip 3,5 tonos.
Todėl pirmas žingsnis nėra paraiškos pildymas. Pirmiausia reikia tiksliai nustatyti planuojamos veiklos rūšį.
Keturi reikalavimai, aplink kuriuos sukasi licencijavimas
LTSA nurodo keturias pagrindines sąlygas, kurias vežėjas turi nuolat atitikti:
- turėti faktinę ir nuolatinę buveinę;
- atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimą;
- būti tinkamos finansinės būklės;
- turėti reikalaujamą profesinę kompetenciją.
Profesinė kompetencija praktikoje susijusi su transporto vadybininku. Juo gali būti atitinkamus reikalavimus atitinkantis įmonės vadovas, darbuotojas ar sutartimi įgaliotas fizinis asmuo. LTSA taip pat organizuoja transporto vadybininkų profesinės kompetencijos egzaminus.
Finansinės būklės reikalavimas nėra vien deklaracija. Vežėjams, naudojantiems sunkesnes transporto priemones, LTSA nurodo 9 000 eurų kapitalo reikalavimą pirmajai transporto priemonei ir po 5 000 eurų kiekvienai papildomai. Jei vežėjas dar neturi naudojamų transporto priemonių, jo finansinė būklė vertinama kaip naudojant vieną transporto priemonę.
Kokius dokumentus verta pasiruošti?
Tikslus dokumentų komplektas priklauso nuo situacijos, tačiau LTSA tarp galimų dokumentų nurodo nustatytos formos prašymą, finansinę būklę pagrindžiančius dokumentus, tam tikrais atvejais transporto vadybininko profesinės kompetencijos pažymėjimą, reputaciją patvirtinančius dokumentus, sutartį su išoriniu transporto vadybininku ir teisę į vežėjo valdymo centrą pagrindžiančius dokumentus.
Praktiškai transporto licencijos gavimas prasideda nuo būsimos veiklos modelio: reikia žinoti, kokius vežimus įmonė vykdys, kokias transporto priemones naudos ir kas atliks transporto vadybininko funkciją. Tik tada galima tiksliai nustatyti, kokių dokumentų reikės konkrečiai paraiškai.
Svarbu nepainioti įmonės licencijos ir konkrečiai transporto priemonei išduodamos licencijos kopijos. LTSA nurodo, kad licencijuoto vežėjo naudojamai transporto priemonei išduodama atitinkanti licencijos kopija. Transporto priemonė gali būti ne tik vežėjo nuosavybė – ji gali būti valdoma ar naudojama ir kitu teisėtu pagrindu, įskaitant nustatytas sąlygas atitinkančią nuomą.
Taigi transporto licencijavimas prasideda nuo keturių klausimų: ką vešite, kur vešite, kokiomis transporto priemonėmis ir kas valdys transporto veiklą. Tik gavus šiuos atsakymus galima tiksliai nustatyti reikalingą licenciją ir jai pagrįsti reikalingus dokumentus.