Iliustracija – pexels.com 

Kuriant projektus labai svarbu suburti gerą komandą, kurios kiekvienas narys žino funkcijas kurias turi atlikti. Tik tokiu atveju, kai visi dirba operatyviai – projektas nuo jo idėjos iki įgyvendinimo bus ne tik greitas, tačiau ir tikslus, be klaidų.

Efektyviam bendravimui svarbu geros programos. Viena tokių yra Trimble connect. Tai yra programinės įrangos platforma, skirta bendradarbiavimui realiuoju laiku. Ji siūlo daugybę patogumų, kurie palengvina projektavimo, statybos ir eksploatavimo komandoms dirbti kartu.

Galimybės vis labiau auga 

„Trimble Connect“ galimybės auga, kadangi didėja ir jos naudotojų poreikiai. Dažniausiai greitai įprantama prie tų privalumų, kurie yra, ir tikimasi daugiau naudos, kuri leis maksimaliai įgyvendinti planuojamus darbus ir palaikyti patogų bendravimą.

Ši programa yra tobulas pasirinkimas dėl to, kad ji turi vieningą duomenų aplinką. „Trimble Connect“ centralizuotai saugo visus projektinius duomenis: įskaitant 3D modelius, brėžinius, specifikacijas, dokumentus ir kt. Tai leidžia visiems projektų dalyviams turėti prieigą prie naujausių duomenų realiuoju laiku.

Daug dėmesio investuojama į bendravimo patogumo gerinimą. „Trimble Connect“ turi įrankius, kurie skirti bendradarbiavimui realiuoju laiku, pvz., komentarų sistema, leidžianti komandoms palikti pastabas ir pranešti apie problemas tiesiogiai modelyje. Taip pat galima naudotis žymėjimo įrankiu ir pokalbių funkcija.

Papildomai labai svarbi funkcija, kad programa suteikia galimybė identifikuoti galimus konfliktus, kurie galėtų sugadinti operatyvią projekto įgyvendinimo eigą. „Trimble Connect“ turi įmontuotą konfliktų aptikimo įrankį, kuris padeda nustatyti galimus brėžinių, modelių ir kitų duomenų neatitikimus ankstyvoje projekto stadijoje. Tai leidžia išspręsti problemas anksčiau ir išvengti brangių korekcijų.

Taip pat daug dėmesio skiriama funkcijoms, kurios leidžia kur kas paprasčiau valdyti projektus. „Trimble Connect“ siūlo įrankius projekto valdymui, pvz., užduočių sąrašus, terminus ir ataskaitas. Tai leidžia komandoms stebėti projekto eigą, užtikrinti, kad visi dirba pagal planą, ir laiku nustatyti potencialias problemas. Programa leidžia komandoms dirbti kartu efektyviau. Dingsta poreikis elektroniniams laiškams ir susitikimams. Tai gali padėti sutaupyti laiko ir pinigų. Taip pat ji  yra prieinama per internetinę naršyklę, todėl komandos nariai gali pasiekti projektinius duomenis iš bet kurios vietos.

Kaip susikalbėti projekto įgyvendinimo metu?

Efektyvus bendravimas yra gyvybiškai svarbus sėkmingam bet kokio projekto įgyvendinimui. Žinoma, kad svarbu ne tik naudoti operatyvią programą, tačiau gebėti bendrauti bei rasti išeitis, kai kyla nepatogios situacijos.

Projekto pradžioje aiškiai apibrėžkite projekto tikslus, užduotis, terminus ir biudžetą. Pasidalinkite šia informacija su visais projekto dalyviais, kad visi turėtų vienodą supratimą apie tai, ko siekiama. Reguliariai peržiūrėkite tikslus ir lūkesčius, kad užtikrintumėte, jog visi yra teisingame kelyje.

Sukurkite aplinką, kurioje žmonės jaustųsi patogiai išsakydami savo idėjas, rūpesčius ir problemas. Reguliariai organizuokite projekto susitikimus, kad visi galėtų pasidalinti naujienomis, aptarti problemas ir priimti sprendimus. Naudokite bendradarbiavimo įrankius, pvz., minėtą Trimble connect.

Labai svarbu tinkamai reaguoti į kylančius konfliktus. Jų atsiradimas yra natūralus bet kokio projekto dalis. Svarbu mokėti juos konstruktyviai spręsti. Skatinkite komandos narius atvirai kalbėti apie problemas ir ieškoti bendro sprendimo. Jei reikia, pasitelkite neutralią trečią šalį, kad padėtų tarpininkauti ginče.

Galiausiai, komunikuokite. Būkite aiškūs ir lakoniški, venkite žargono ir techninių terminų, kurių kiti gali nesuprasti. Aktyviai klausykitės to, ką sako kiti, ir užduokite klausimus, kad įsitikintumėte, jog suprantate.