Apie buhalterius ir jų paslaugas sklando daugybė įsitikinimų, kurie neturi nieko bendra su realybe. Vieni mano, kad tai pernelyg brangu, kiti – kad skirta tik didelėms įmonėms. Treti įsitikinę, kad buhalteris reikalingas tik metų pabaigoje deklaracijoms pateikti. Šie mitai ne tik klaidina, bet ir tiesiogiai kenkia verslui.

Laikas išsklaidyti nesusipratimus ir pažvelgti į situaciją blaiviu žvilgsniu. Nes kiekvienas mitas, kuriuo tikite, gali kainuoti realius pinigus.

Mitas pirmas: tai per brangu mano verslui

Turbūt dažniausiai girdimas argumentas. Smulkus verslininkas paskaičiuoja mėnesinę apskaitos paslaugų kainą, padaugina iš dvylikos ir nusprendžia, kad geriau tuos pinigus investuos kitur. Logika atrodo sveika, bet ji turi spragų.

Pirmiausia, skaičiuojama tik tiesioginė kaina, ignoruojant netiesiogines išlaidas: laiką, kurį verslininkas skiria apskaitai vietoj verslo vystymo, klaidas, kurios baigiasi baudomis, praleistas mokestines lengvatas. Kai visa tai sudedama, „taupymas” dažnai virsta nuostoliu.

Antra, buhalterinės paslaugos nėra vieno dydžio. Rinka siūlo įvairius variantus – nuo bazinių paketų mikro verslui iki kompleksinių sprendimų augančioms įmonėms. Beveik visada galima rasti variantą, tinkantį konkrečiam biudžetui.

Mitas antras: man užtenka programėlės ar Excel

Technologijos nuveikė stebuklus, ir šiandien egzistuoja puikių įrankių, leidžiančių automatizuoti dalį apskaitos procesų. Tačiau įrankis – tik įrankis. Jis nedaro sprendimų, neinterpretuoja situacijų, neįspėja apie rizikas.

Programa puikiai suves sąskaitas, kurias jai nurodysite. Bet ji nepasakys, kad konkreti išlaida galėtų būti priskiriama kitai kategorijai ir taip sumažintų mokestinę naštą. Neįspės, kad artėja terminas, apie kurį pamiršote. Nepastebės, kad vienas iš jūsų klientų sistemingai vėluoja mokėti ir kelia riziką pinigų srautams.

Žmogus ir technologija kartu – galingas derinys. Technologija be žmogaus – tik pusė sprendimo.

Mitas trečias: buhalteris reikalingas tik didelėms įmonėms

Šis mitas kyla iš seno įsivaizdavimo, kad buhalteris – tai žmogus, sėdintis atskirame kabinete didelėje korporacijoje. Realybė kitokia: būtent smulkus verslas dažniausiai labiausiai nukenčia nuo apskaitos klaidų.

Didelė įmonė turi resursų ištaisyti klaidas, sumokėti baudas, pasamdyti teisininkus ginčams su VMI. Smulkiam verslui viena rimta klaida gali reikšti katastrofą. Neteisingai apskaičiuotas PVM, praleistas mokėjimo terminas, klaidingai įforminta sutartis – visa tai gali suvalgyti mėnesių pelną.

Paradoksalu, bet būtent mažiausieji turi daugiausiai priežasčių ieškoti profesionalios pagalbos.

Mitas ketvirtas: apskaitą galiu sutvarkyti kartą per mėnesį

Taip, formaliai mėnesinės deklaracijos teikiamos kartą per mėnesį. Bet tai nereiškia, kad apskaita yra mėnesinis darbas. Realiai tai nuolatinis procesas, reikalaujantis dėmesio kiekvieną dieną.

Dokumentai turi būti registruojami laiku, kol dar prisimenate kontekstą. Pinigų srautai – stebimi nuolat, kad neatsirastų netikėtų spragų. Sutartys – peržiūrimos prieš pasirašant, ne po to. Mokestinės galimybės – vertinamos tada, kai jos dar aktualios, ne retrospektyviai.

Verslininkas, kuris „susitvarko apskaitą” paskutinį savaitgalį prieš terminą, iš tiesų ne tvarko – jis gesina gaisrus. Tai stresą keliantis, klaidoms atviras būdas, kuris anksčiau ar vėliau atneš problemų.

Mitas penktas: visi buhalteriai vienodi

Gydytojai specializuojasi, teisininkai specializuojasi – kodėl buhalteriai turėtų būti kitokie? Tačiau daugelis verslininkų renkasi apskaitos paslaugų teikėją pagal kainą ar geografinį artumą, visiškai nekreipdami dėmesio į specializaciją.

1. komercijos verslas turi kitokius apskaitos poreikius nei statybų įmonė. Eksportuotojas susiduria su iššūkiais, kurie neegzistuoja vietinėje rinkoje veikiančiam verslui. Startuolis, ieškantis investuotojų, turi kitaip pateikti finansinę informaciją nei stabilus šeimos verslas.

Buhalteris, kuris supranta jūsų industriją, pastebi niuansus, kuriuos praleis generalistas. Jis žino, kokios problemos būdingos jūsų sektoriui, ir gali jų padėti išvengti dar prieš joms atsirandant.

Kaip atskirti mitą nuo realybės

Geriausias būdas – pasikalbėti su keliais apskaitos profesionalais. Ne pardavimo pokalbį, o konsultacinį. Papasakokite apie savo verslą, išklausykite, ką jie pastebi, kokius klausimus užduoda, kokias rizikas identifikuoja.

Geras specialistas ne tik siūlys savo paslaugas – jis parodys, kur jūsų versle slypi potencialios problemos ir galimybės. Jau vien tai gali būti vertinga pamoka, net jei galiausiai nuspręstumėte tęsti savarankiškai.

Tačiau dažniausiai po tokio pokalbio mitai išsisklaido savaime. Pamatote, ko nežinojote, ir suprantate, kiek tas nežinojimas galėjo kainuoti.

Verslą kurti rizikinga ir taip. Nereikia pridėti papildomos rizikos ten, kur jos galima išvengti.