Mažoji bendrija dažnai pasirenkama dėl palyginti paprasto steigimo ir lankstaus valdymo, tačiau tai nereiškia, kad jos apskaita visada bus nesudėtinga. Net ir nedidelė MB turi tinkamai registruoti pajamas ir išlaidas, saugoti apskaitos dokumentus, vykdyti mokestines prievoles bei parengti finansines ataskaitas. Dėl to dar veiklos pradžioje verta aiškiai nuspręsti, kas bus atsakingas už buhalteriją ir kaip bus organizuojami kasdieniai apskaitos procesai.

Kas gali tvarkyti MB buhalterinę apskaitą?

Mažosios bendrijos apskaita nebūtinai turi būti perduota atskiram buhalteriui. Priklausomai nuo pasirinkto apskaitos organizavimo būdo, ją gali tvarkyti pats MB narys ar vadovas, turintis tam reikalingų žinių, taip pat apskaitos specialistas arba buhalterines paslaugas teikianti įmonė.

Savarankiškas apskaitos tvarkymas dažniausiai patrauklus labai nedidelėms bendrijoms, kuriose yra nedaug dokumentų, nėra darbuotojų ar sudėtingesnių mokestinių situacijų. Tačiau veiklai augant daugėja sąskaitų, banko operacijų, deklaracijų ir terminų, todėl kartu didėja ir administracinė našta. Tokiais atvejais profesionali pagalba leidžia daugiau laiko skirti pagrindinei įmonės veiklai.

Ką įprastai tvarko buhalteris?

Buhalterio darbas apima gerokai daugiau nei sąskaitų suvedimą. Konkretus darbų sąrašas priklauso nuo MB veiklos pobūdžio ir apimties, tačiau dažniausiai atliekamos tokios užduotys:

• registruojamos pajamos, išlaidos ir kitos ūkinės operacijos;
• rengiamos bei pateikiamos deklaracijos VMI ir „Sodrai“;
• tvarkoma PVM, darbo užmokesčio ar komandiruočių apskaita;
• rengiamos metinės finansinės ataskaitos;
• konsultuojama apskaitos ir mokesčių klausimais.

Kuo daugiau darbuotojų, sąskaitų, atsiskaitymų ar kitų finansinių operacijų turi mažoji bendrija, tuo daugiau laiko ir specialių žinių reikia jos apskaitai tvarkyti.

Nuo ko priklauso MB apskaitos kaina?

Dažnas verslo savininkų klausimas yra paprastas: kiek kainuoja MB buhalterija? Vieno tarifo visoms mažosioms bendrijoms nėra, nes paslaugų kaina paprastai priklauso nuo atliekamų darbų apimties. Vertinamas dokumentų ir operacijų skaičius, darbuotojų kiekis, PVM apskaitos poreikis, komandiruotės, papildomos ataskaitos ir konsultacijos.

Kada verta apskaitą patikėti specialistams?

Profesionalios buhalterinės paslaugos tampa ypač aktualios tada, kai MB pradeda augti, įdarbina darbuotojus, vykdo daugiau skirtingų operacijų arba apskaita vadovui ima atimti per daug laiko. Tokiu atveju svarbu ne tik tinkamai suvesti dokumentus, bet ir laikytis deklaravimo terminų, parengti finansines ataskaitas bei operatyviai spręsti mokestinius klausimus.

Vienas iš pasirinkimų yra Baulera, daugiau nei dešimtmetį teikianti apskaitos ir finansų valdymo paslaugas verslui. Įmonė dirba ir su mažosiomis bendrijomis, konsultuoja apskaitos bei mokesčių klausimais, o paslaugos gali būti teikiamos ir nuotoliniu būdu. Dėl plataus paslaugų spektro Baulera gali būti patogus pasirinkimas MB, ieškančioms patikimo partnerio kasdienei apskaitai ir su finansais susijusiems klausimams.